處室簡介

總務處組織成員及工作職掌

組織成員	工作職掌
總務主任 劉員池 02-22706299 02-22618316轉401	1.擬訂總務工作計畫及各項章則 2.彙集本處各業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤管理與考核 3.有關業務法令適用疑義之解答與請示 4.督導學校環境綠化美化事項 5.督導營繕工程相關事宜 6.督導學校門禁管理及安全防護事項 7.督導災害之預防、搶救及善後處理工作 8.上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤 9.會同學務處辦理各項演習 10.涉及國家賠償法案件之處理 11.有關總務工作資訊之蒐集與建檔 12.其他相關業務及上級交辦事項
會計主任 劉晉利 02-22618316轉702	1.概算、預算分配及預算、決算之編製 2.歲出應付款之保留 3.各項收支款項案件及原始憑證之簽核 4.收入、支出、轉帳傳票編製 5.會簽公庫支票 6.登記帳簿 7.填製各類會計報表 8.員工薪資及各項款項請領 9.請領員工各項補助 10.會同查核財物及現金 11.擔任營繕工程之監標、監驗、稽核 12.其他有關主計業務及交辦事項
事務組長 張菊芳 02-22618316轉402	1.校具之整理、修繕 2.飲水給水設備管理與維護 3.電路設施、廣播系統管理與維護 4.執行學校環境綠化美化事項 5.辦理營繕工程相關事宜 6.辦理災害之預防、搶救及善後處理工作 7.工友管理細則擬訂及工作分配 8.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項 9.配合各項典禮會場佈置 10.定期檢查、保養及清點消防器材 11.辦理校長交接事宜 12.督辦學校門禁管理及安全防護事項 13.物品估價、採購、保管、分發使用及登記 14.經管物品出借、收回登記 15.調配課桌椅 16.辦公廳所、教室之調配 17.學校場地管理及出借相關事宜 18.其他有關事務及交辦事項土地合併
文書組長 趙庭莉 02-22618316轉404	1.文書處理辦法之擬訂與修正 2.公文收發、登記、編號、摘由、分辦、查詢、考核等事宜 3.公文繕校、郵寄及文件類別審查 4.郵遞文件登記與分發 5.退稿及歸檔 6.整理與保管檔案 7.銷燬已逾保存年限公文 8.公報管理 9.印信使用與保管 10.全校性會議紀錄及整理 11.其他有關文書業務及交辦事項 12.台北縣教育會業務 (1)辦理子女獎助學金之申請及各項活動 13.土城市教育會業務 (1)會員轉出、轉入 (2)代扣教育會費 (3)發放會員禮物及各項活動 14.台灣省教育會業務 (1)會員轉出、轉入 (2)會員借款、住院補助 (3)代扣教育會費 (4)發放會員禮物及各項活動 15.協助學校各項慶典、運動會、校慶等交辦業務
設備組長 賴亞德 02-22618316轉406	1.設定教學設備之計畫 2.教學設備之分類保管 3.教學園區管理維護 4.訂定各項教學設備之管理及使用要點 5.教學設備之使用維護管理 6.辦理教科書之選用事宜 7.視聽及專科教室借用與管理 8.辦理新購教學設備 9.舊有教學設備之報廢(銷)事宜 10.辦理簿本及美勞材料發放事宜 11.教師用書及用品發放 12.各領域特別教室之管理與維護 13.安排專科教室及實習場所 14.辦理教科書分發事宜 15.其他有關設備事項 16.設定教學設備之計畫 17.教學設備之分類保管 18.教學園區管理維護 19.訂定各項教學設備之管理及使用要點 20.教學設備之使用維護管理 21.辦理教科書之選用事宜 22.視聽及專科教室借用與管理 23.辦理新購教學設備 24.舊有教學設備之報廢(銷)事宜 25.辦理簿本及美勞材料發放事宜 26.教師用書及用品發放 27.各領域特別教室之管理與維護 28.安排專科教室及實習場所 29.辦理教科書分發事宜 30.其他有關設備事項
出納組長 莊鯉禎 02-22618316轉403	1.出納管理辦法之擬訂 2.代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記 3.零用金保管與零星支出核支並登記 4.依據收支傳票辦理各項款項收支 5.填發收款收據 6.發放員工薪資、各項補助費、獎金、短期代課費等 7.公庫支票保管及填發 8.保管有價證券 9.代辦費收支保管 10.扣繳公保、勞保、健保保費 11.扣繳教育會費 12.編造教職員工薪資及補助保險費給與清冊 13.編製零用金備查簿 14.編製現金結存報表 15.編製公庫存款差額解釋表 16.核對各項付款憑證、印鑑及金額 17.其他有關出納業務及交辦事項
職工 邱建局、丁再壽 陳在興、莊麗函 林奕妝、何張貴淑 02-22618316轉405	辦理校園環境維護、修繕及行政業務，其他交辦事務
警衛 梁宗平、陳吉旺 02-22618316轉411	人員及車輛管制、校園巡視及突發事件處理，其他交辦事務
行政助理 張君豪	協助處室行政業務、資訊及文書處理，其他交辦事務